Intelligente Schnellerfassung

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Intelligente Schnellerfassung

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Die intelligente Schnellerfassung wird Ihnen einiges an Zeit sparen, Ihre Projekte, Aufgaben und Zeitstempel zu erstellen.

Warum intelligent?

Xpert-Timer erkennt, welche Informationen Sie in der Schnellerfassung eingeben und versucht diese entsprechend zuzuordnen.

tog_minus        Schnellerfassung für Projekte

schnellerfassung_projekte

Geben Sie hier den Namen des Projekts an, das Sie anlegen möchten. Bitte beachten Sie, dass das Projekt immer zu dem Hauptprojekt angelegt wird, das im Moment im Xpert-Timer Projektmanager mit der Maus aktiviert wurde und blau hinterlegt ist. Im folgenden Beispiel wird ein neues Projekt namens "Telefonischer Support" zum Hauptprojekt "Support" angelegt, da sich das markierte Projekt auch im Hauptprojekt Support befindet.

schnellerfassung_neues_projekt

Möchten Sie ein neues Hauptprojekt hinzufügen, müssen Sie erst in einen weißen Bereich im Projektmanager klicken, um die Fokussierung zu entnehmen.

hand_point2

Fokussierung entnehmen

Sollten Sie so viele Projekte in Ihrem Projektmanager angelegt haben, dass Sie quasi keinen weißen Bereich sehen, dann geben Sie einfach eine beliebige Suchkombination ein. Die Projektliste liefert dann kein Ergebnis und Sie können in den weißen Bereich klicken.

 

schnellerfassung_leerer_pm

tog_minusSchnellerfassung für Zeitstempel

schnellerfassung_zeitstempel

hand_point2

Projektauswahl bei der Erstellung über die Schnellerfassung

Xpert-Timer erstellt den Zeitstempel immer zu dem in der Projektliste mit der Maus markierten, blau hinterlegtem Projekt..

 

Es werden folgende Formate erkannt:

1000-1125

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr

10:00 - 11:00

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr

10:00-11:00

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr

10.00-11.00

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr



1000-1125 E-Mails geschrieben

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr, Kommentar: E-Mails geschrieben

Gestern 0800-0900 Seminar

Nachtrag für gestern von 08:00 Uhr bis 09:00 Uhr mit Kommentar: Seminar



Fernwartung Hr. Meier

Wird nur ein Kommentar in der Schnellerfassung eingegeben, wird das entsprechende Projekt beim Drücken der Eingabetaste gestartet. So können Sie direkt einen Zeitstempel mit Kommentar erfassen.

schnellerfassung_zeitstempel_beispiel

 

tog_minus        Schnellerfassung für Aufgaben

schnellerfassung_aufgaben

 

Im Aufgabenbereich greift die Schnellerfassung ebenso auf das markierte, damit blau hinterlegte Projekt in der Projektliste.

schnellerfassung_aufgabe_projekt

Bei der Eingabe greifen auch Schlagworte wie:

morgen

Fälligkeit der Aufgabe: morgen

01.04.2012

Fälligkeit der Aufgabe am 01.04.2012